Bisnis dan Pekerjaan Lebih Melesat dengan Scanner Enterprise HP

“Dokumennya semua harus discan ya, sebagai bukti pekerjaan.” begitu ucap kepala asesor kegiatan hari itu.

Sebagai asesor bersertifikasi BNSP, saya memiliki kewajiban menilai kualifikasi mutu seseorang. Di dalam pekerjaan ini saya harus mengumpulkan bukti dari keahlian mereka. Singkatnya, bukti dokumen dari satu orang asesi/peserta bisa lebih dari 50 halaman. Demi mempermudah pekerjaan digitalisasi dokumen adalah sebuah jawaban.

Digitalisasi Dokumen

Dahulu, di dalam kantor ada satu ruangan khusus yang berisi dokumen-dokumen bukti. Ruangan itu penuh dan betapa melelahkannya harus mengecek secara manual jika memerlukan suatu dokumen. Kurang lebih dua tahun terakhir, semua dokumen disimpan dalam bentuk digital. Hanya dokumen yang berumur satu bulan yang masih disimpan dalam bentuk hardcopy. Sisanya kami simpan dalam bentuk digital.

Setiap dokumen yang asesi kumpulkan harus kami rekam dalam bentuk digital. Jika satu uji asessment ada 30 peserta, terbayang ya sebanyak apa jika dokumen fisik yang dikumpulkan. Maka dari itu, setiap uji kami harus persiapkan scanner untuk memindai dokumen-dokumen tersebut. Setiap uji yang dilakukan tidak hanya di jakarta namun di berbagai kota di Indonesia. Oleh sebab itu, selain laptop desain terbaik, kami juga memerlukan scanner yang praktis, cepat dan tepat sebagai sarana untuk mengumpulkan data digital.

Kenapa perlu digitalisasi dokumen?

Selain pencarian data lebih mudah, dokumen yang diarsipkan dalam bentuk digital juga tidak memakan tempat. Jika ada kekurangan pun lebih mudah dilacak. Bisnis dan pekerjaan yang menangani dokumen dalam jumlah besar harus menyisihkan gudang yang penuh lemari untuk menyimpan dokumen. Dengan digitalisasi dokumen dengan memindai, secara signifikan akan mengurangi ruangan.

Sama halnya di dalam pekerjaan yang saya lakukan, ketika menjalankan bisnis kitapun lebih praktis dan mudah  ketika menyimpan dokumen dalam bentuk digital. Namun, perlu diperhatikan penyimpanan dokumen digital ada triknya. Seperti tidak menyimpan dalam satu tempat dan berkala memindai virus. Selain itu alat pindai dokumen, scanner diperlukan untuk melesatkan pekerjaan digitalisasi dokumen.  Scanner butuh dipilih yang sesuai dengan budget dan kebutuhan kita.

Scanner Enterprise HP Menjawab Kebutuhan Pekerjaan dan Bisnis

Sebagai kebutuhan pekerjaan dan bisnis, memilih scanner haruslah teliti. Kita perlu menyelaraskan antara kebutuhan dan kemampuan scanner itu sendiri. Sebagai brand perangkat gawai dan komputer serta asesorisnya, Hewlett-Packard atau HP pasti tidak asing di kelas consumer. HP ternyata juga menyediakan scanner untuk kebutuhan bisnis dan pekerjaan kita dengan menghadirkan Scanner Enterprise HP.

Scanner Enterprise HP ini dapat memberikan solusi bagi kebutuhan bisnis dan pekerjaan kita. Yuk, simak kelebihan scanner enterprise HP di bawah ini :

1. Fitur Scanner Bolak-Balik dengan Detail Maksimal

Scanner enterprise HP hadir dengan sistem ADF (Automatic Document Feeder) yang dapat mempercepat pekerjaan pindai dokumen dalam jumlah besar. Dokumen dapat dipindai secara bolak-balik tanpa perlu interaksi manual yang biasa kita lakukan. Kita bisa memanfaatkan waktu untuk mencapai hal lain dan membuat pekerjaan serta bisnis kita jauh efisien dalam hal waktu.

2. Kecepatan Pindai Dokumen yang Tinggi

Scanner enterprise Hp memiliki kecepatan pindai dokumen yang tinggi. Salah satu produknya memiliki kisaran kecepatan sekitar 35 kertas per menit (ppm). Jadi kita perlu menunggu waktu lama, selama mengisi tray dengan dokumen yang hendak dipindai. Proses scan bolak-balik dapat dilakukan secara otomatis dengan scanner enterprise HP.

3. Hasil Scanner yang Tajam

Sistem ADF yang terdapat di scanner enterprise HP dapat membuat kita mendapatkan hasil yang beresolusi tinggi dengan ketajaman setiap detail warna dokumen. Waktu yang diperlukan memindai dengan produk-produk scanner ini jauh lebih singkat dari scanner biasa tidak meragukan kualitas yang dihasilkan.

Scanner enterprise HP menjamin ketajaman resolusi scan dengan minimal 300 dpi, baik untuk hasil scan hitam putih ataupun berwarna. Efisien dan performa dari scanner enterprise ini tidak diragukan lagi ya.

4. Desain Mungil dan Ramping

Dengan performa scanner yang tinggi, dari segi tampilan produk-produk scanner enterprise HP juga hadir dengan desain mungil. Kita dapat memaksimalkan ruang kerja di kantor. Bagi kami yang sering melakukan uji di luar kota, scanner HP ini sangat membantu karena bisa dibawa dengan mudah.

Rekomendasi Scanner Enterprise untuk Bisnis Semakin Melesat

Melihat kelebihan dari scanner enterprise HP ini tentu membuat kita ingin memilkinya demi melesatkan bisnis dan pekerjaan kita. Setidaknya ada 3 jenis scanner enterprise HP yang saya rekomendasikan untuk kamu yang sedang mencari scanner enterpise HP. Berikut produk-produknya

1. Scanner HP ScanJet Pro 2000 s2

Scanner Enterprise HP yang pertama menjadi rekomendasi adalah ScanJet Pro 2000 s2. Scanner HP ScanJet Pro 2000 s2 memiliki kecepatan scan bolak-balik setiap menitnya hingga 35 kertas dengan ketajaman dari 300 – 600 dpi, baik hitam-putih maupun warna.

Spesifikasi HP ScanJet Pro 2000 s2

• Sheetfed, scan dokumen bolak-balik otomatis
• Kecepatan scan 35 ppm
• Konektivitas USB 3.0
• Duty cycle 3.500 halaman/hari
• Hasil scan up-to 600 dpi
• Harga : +- Rp 5.300.000

2. HP ScanJet Pro 3000 s4 Sheet-feed Scanner

Jika dirasa ScanJet Pro 2000 s2 belum bisa memenuhi kebutuhan bisnismu, scanner HP  ScanJet Pro 3000 s4 dapat menjadi jawaban untuk tantangan yang lebih besar dan banyak di tingkat enterprise.

Scanner ini menjadi pilihan sempurna untuk mengarsipkan dokumen jumlah besar sebab scanner ini dilengkapi dengan pengenalan karakter (OCR) yang akurat. Hasil scan juga dapat langsung diunggah dengan Scan to Cloud yang sudah tersedia.

Spesifikasi Scanner HP ScanJet Pro 3000 s4

• Sheetfed, scan dokumen bolak-balik otomatis
• Kecepatan scan 40 ppm
• Konektivitas USB 3.0
• Duty cycle 4.000 halaman/hari
• Hasil scan up-to 600 dpi
• Berat : 5 kg
• Harga : Rp 7.000.000

3. HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1

Perlu scanner yang lebih cepat dan kemampuan per harinya lebih besar dari dua scanner sebelumnya? Tenang, scanner enterprise HP hadir dengan seri HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1.

Scanner yang memiliki kecepatan scan hingga 75 kertas per menit, HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1 dapat menangani pemindaian dokumen 7.500 lembar per hari. Sistem ADF yang dimiliki scanner ini dapat memuat 80 halaman sekaligus secara otomatis.

HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1 terintegrasi dengan aplikasi HP JetAdvantage Capture, kita bisa langsung mengirimkan hasil scan ke berbagai perangkat dan gawai dengan jaringan WiFi atau internet yang sama. Duh, praktis banget nih, sudah tidak perlu colok-colok lagi!

Spesifikasi Scanner HP ScanJet Enterprise Flow N7000 snw1

• Kecepatan scan 75 ppm
• Kapasitas ADF: 80 lembar
• Konektivitas: Ethernet 10/100/1000 Base-TX; USB 3.0
• WiFi: Wireless 802.11b/g/n,
• 2 Wi-Fi Direct
• Destinasi scan: PC, USB Drive, Email, Network Folder, SharePoint, Cloud
• Mobile scan: Menggunakan aplikasi HP JetAdvantage Capture App
• Software bawaan: HP Scan Premium (Built-in OCR), WIA, TWAIN, ISIS, I.R.I.S. Readiris Pro, I.R.I.S. Cardiris
• Duty cycle: Up to 7.500 lembar/hari
• Harga : Rp 12.000.000

Penutup

Digitalisasi dokumen memang menjadi salah satu hal yang tidak terhindarkan bagi kemajuan bisnis dan pekerjaan kita. Memilih alat scanner sangat penting bagi proses digitalisasi dokumen tersebut. Dengan scanner enterprise HP membuat bisnis dan perkerjaan makin berkembang. Yuk, segera rasakan manfaat dari scanner enterprise HP ini!

Salam, Shafira Adlina.